Bitte senden Sie Ihre Rechnung über das SPN Self-Service-Portal
Für den Upload der Rechnung benötigen Sie:
- die SPN ID des Vorgangs
diese finden Sie im SPN Auftrags-PDF und im Betreff jeder SPN System-E-Mail zu diesem Vorgang
- Ihre WSP ID
Ihre Werkstattpartner-ID finden Sie in Ihren Vertragsunterlagen und in der SPN System-E-Mail zu diesem Vorgang. - die Rechnung als PDF-Dokument
(max. 16 MB pro Datei)
Nachdem Sie die Rechnung eingereicht haben, wird diese mit dem erwarteten Rechnungsbetrag abgeglichen.
Wichtig: Übersteigt Ihre Rechnungssumme die erwartete Rechnungssumme, kann die Rechnung nicht beim Versicherer eingereicht werden.
Sie erhalten dann eine SPN System-E-Mail mit der Info „Rechnungssumme zu hoch“ bzw. im DAT Vorgang den Status „SPN Rechnung abgelehnt“. Benötigen Sie eine höhere Reparaturkostenfreigabe, reichen Sie bitte einen KV-Nachtrag ein oder den Nachweis einer höheren Reparaturfreigabe vom Versicherer (Gutachten o.ä.).
Vorsteuerabzugsberechtigung
Die Information zum Vorsteuerabzug wird automatisch aus den Auftragsdaten übernommen.
Rechnung zur KV-Service-Gebühr
Wurde ein KV-Service-Auftrag storniert, aber von Ihnen wurde bereits ein Kostenvoranschlag eingereicht, kann die KV-Service-Gebühr (siehe SPN Auftrags-PDF) in Rechnung gestellt werden. Bitte reichen Sie auch diese Rechnung im Self-Service-Portal wie oben beschrieben ein.
Rechnungsversand direkt aus Ihrem Kalkulationssystem
DAT Nutzer finden Sie hier alle Infos: Rechnungsversand aus DAT
Ihre Rechnung wurde noch nicht bezahlt?
Bitte melden Sie uns dies ebenfalls im Self-Service-Portal – weitere Infos finden Sie hier
Mögliche Fehlermeldungen & Lösungen:
– Seite nicht erreichbar
Bitte nutzen Sie einen anderen Browser
– Vorgang nicht gefunden
Bitte achten Sie auf die richtige Schreibweise der SPN-ID und Ihrer WSP-ID (S-xxxxxx-A bzw. S-xxxxxx-V)
In Ihren Vertragsunterlagen wird die WSP-ID evtl. anders genannt (SP123456), bitte fügen Sie dann einfach die Ziffern in das Format S-123456-A ein.
– 413 Entity too large
Bitte reduzieren Sie die Dateigröße des PDF Dokuments