Bitte senden Sie Ihre Rechnung über das SPN Self-Service-Portal

Für den Upload der Rechnung benötigen Sie:

  • die SPN ID des Vorgangs
    diese finden Sie im SPN Auftrags-PDF und im Betreff jeder SPN System-E-Mail zu diesem Vorgang
  • Ihre WSP ID
    Ihre Werkstattpartner-ID finden Sie in Ihren Vertragsunterlagen und in der SPN System-E-Mail zu diesem Vorgang.
  • die Rechnung als PDF-Dokument
    (max. 16 MB pro Datei)

Nachdem Sie die Rechnung eingereicht haben, wird diese mit dem erwarteten Rechnungsbetrag abgeglichen.

Wichtig: Übersteigt Ihre Rechnungssumme die erwartete Rechnungssumme, kann die Rechnung nicht beim Versicherer eingereicht werden.
Sie erhalten dann eine SPN System-E-Mail mit der Info „Rechnungssumme zu hoch“ bzw. im DAT Vorgang den Status „SPN Rechnung abgelehnt“. Benötigen Sie eine höhere Reparaturkostenfreigabe, reichen Sie bitte einen KV-Nachtrag ein oder den Nachweis einer höheren Reparaturfreigabe vom Versicherer (Gutachten o.ä.).

Vorsteuerabzugsberechtigung
Die Information zum Vorsteuerabzug wird automatisch aus den Auftragsdaten übernommen.

Rechnung zur KV-Service-Gebühr
Wurde ein KV-Service-Auftrag storniert, aber von Ihnen wurde bereits ein Kostenvoranschlag eingereicht, kann die KV-Service-Gebühr (siehe SPN Auftrags-PDF) in Rechnung gestellt werden. Bitte reichen Sie auch diese Rechnung im Self-Service-Portal wie oben beschrieben ein.

Rechnungsversand direkt aus Ihrem Kalkulationssystem
DAT Nutzer finden Sie hier alle Infos: Rechnungsversand aus DAT

Ihre Rechnung wurde noch nicht bezahlt?
Bitte melden Sie uns dies ebenfalls im Self-Service-Portal – weitere Infos finden Sie hier

Mögliche Fehlermeldungen & Lösungen:

– Seite nicht erreichbar
Bitte nutzen Sie einen anderen Browser

– Vorgang nicht gefunden
Bitte achten Sie auf die richtige Schreibweise der SPN-ID und Ihrer WSP-ID (S-xxxxxx-A bzw. S-xxxxxx-V)
In Ihren Vertragsunterlagen wird die WSP-ID evtl. anders genannt (SP123456), bitte fügen Sie dann einfach die Ziffern in das Format S-123456-A ein.

– 413 Entity too large
Bitte reduzieren Sie die Dateigröße des PDF Dokuments

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